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隐私政策

了解一间草堂如何收集、使用、存储和保护你的个人信息。

一间草堂 隐私政策

生效日期: 2026 年 11 月 9 日 首次发布: 2026 年 7 月 14 日 运营主体: 北京星汉古韵科技有限公司(京ICP备19020843号-10,以下称"我们")

本政策说明我们如何收集、使用、存储和保护你的个人信息,以及你享有的权利。请在使用前完整阅读,尤其是加粗条款。 注册时,你需要通过未默认勾选的同意框主动确认已阅读并同意本政策。

一、我们收集哪些信息、为什么、依据

我们坚持最小必要原则,只收集提供服务所必需的信息。

我们根据具体处理目的和必要性,依法确定个人信息处理依据;依法需要取得同意或单独同意的,将履行相应程序。

场景 收集的信息 目的 法律依据
注册账号 邮箱地址、密码(加密存储,我们无法看到明文)、昵称 创建并识别你的账号;注册是否开放以注册页面状态为准 履行合同所必需
注册手机号验证 手机号码、短信验证码 完成注册所需的手机号验证与账号安全校验;当前校验仅到手机号,不收集身份证、人脸等身份信息 履行法定义务所必需(用户真实身份信息核验)
协议确认 你主动同意的协议及隐私政策版本标识、确认时间 记录你在注册时及协议更新后实际作出的确认,便于核对与处理相关请求,不回填或改写既有同意记录 履行合同所必需
登录与安全 IP 地址、浏览器/设备基本信息、登录与操作日志 保障账号安全、防止滥用、排查故障 履行法定义务所必需(网络日志留存与网络安全保护)
公开交流区发布(仅模块开放时) 发布请求的 IP 地址及离线解析得到的省级或国家/地区归属地 在公开帖子、回复旁展示 IP 归属地,维护公共讨论真实性与秩序;模块暂停时不继续提供相应展示 履行法定义务所必需(展示账号 IP 属地)
使用服务 你创建的知识卡、项目、进展及既有交流内容等你主动录入的内容 为你存储、组织并按实际开放功能、公开设置和审核状态展示;暂停模块不自动删除历史内容 履行合同所必需;你设为公开的内容,基于你作出公开设置时的同意
知识附件与容量管理 你主动上传的 PDF、文件标识、大小、类型、校验摘要、上传处理状态及用量/额度记录 接收、校验和保存附件,执行文件大小与账号额度限制,核对上传结果和存储用量;不自动提取或理解附件正文 履行合同所必需
智能体接入与设备授权 令牌与短时确认码的校验摘要、你或发起端提供的设备名、请求方自报名称、只读/读写范围、授权请求状态、签发/使用/吊销记录及智能体动作日志 按你的网页授权让智能体访问你的数据,执行账号能力与单设备权限限制、防止滥用并留痕可审计 履行合同所必需(按你的授权提供接入)
官方通知 你对平台官方通知的已读、删除状态 向你展示平台公告,并记住你的处理状态;不影响其他用户 履行合同所必需
修改或找回密码 邮箱地址,或手机号与短信验证码 通过邮件验证链接或短信验证码核验账号并重置密码 履行合同所必需

我们当前不要求你提供、也不主动采集身份证号、人脸、精确定位、通讯录、短信等敏感个人信息。你上传的 PDF、填写的知识卡等内容可能含有敏感个人信息,请避免录入与使用目的无关的敏感信息;这些内容只按你的设置存储和展示。若未来需要采集,会单独告知并征得你的单独同意。

二、我们如何使用这些信息

仅用于:提供和维护服务、保障安全、响应你的请求、履行法律义务。我们不会将你的个人信息用于本政策未说明的目的。

关于公开内容与 IP 归属地展示: 公开知识、项目继续按实际公开设置与内容审核结果展示,社区模块暂停不会取消这些审核要求。交流模块开放时,帖子和回复审核通过后方可公开展示;我们使用该次发布请求的 IP 在本地离线解析归属地,在相应内容旁展示:境内展示到省级,境外展示到国家/地区,不展示完整 IP 或城市。由 Agent 发起的公开动作,归属地取自你在网页确认请求对应的 IP,而不是 Agent 或其服务器的 IP。交流模块关闭时,相应公开入口、互动和分发停止;已存内容、来源摘录、关联及必要安全审计记录不因此自动删除,也不转为新的公开披露。你的私有知识、项目、草稿等不公开内容不展示 IP 归属地;本功能上线前的历史内容不补录。

三、第三方服务披露

我们使用以下第三方服务,并已尽力核实其合规性。以下服务均由阿里云计算有限公司提供,属于我们委托其按我们的指示处理相关数据;阿里云的隐私政策可在其官网查阅。

  • 阿里云 · 云服务器 ECS / 对象存储 OSS:托管我们的服务器、数据库进程及你主动上传的知识附件(数据存储于中国境内)。
  • 阿里云 · 邮件推送 DirectMail:仅用于向你发送找回密码等系统邮件;我们会向其传输你的邮箱地址用于投递。
  • 阿里云 · 短信服务:仅用于向你发送注册、登录、绑定/更换手机号、修改或找回密码所需的验证码;我们会向其传输你的手机号用于下发短信。
  • 注册可以因运营或安全需要暂停。暂停时不发送注册用途的短信验证码;注册暂停本身不关闭已有账号登录、手机号绑定或密码找回所需的验证服务,其他账号安全限制仍按相应规则执行。
  • 阿里云 · 内容安全:当你发布公开内容(你设为公开的知识与项目标题及摘要、交流模块开放时提交的公开帖子/回复)时,我们会将该公开文本传输至阿里云内容安全服务进行合规审核(先审后发);审核只针对拟公开的文本,不涉及你的私有内容;我们不会将这些文本用于模型训练。 社区暂停不取消个人公开内容的审核,也不自动批准历史待审内容。

我们当前未接入任何第三方广告、统计或数据分析 SDK。 若未来接入,会在本清单中逐一列明。

四、你的智能体接入与数据流向(请特别注意)

“我的规矩”:这是你在本人网页填写的工作偏好,每条最多 200 个字符、每个账号最多 20 条。平台按账号存储规则文字、标识及创建和更新时间,用于在你接入的 AI 开工时提供这些偏好。任何仍有效、属于本人的接入令牌(包括只读令牌)都可读取规矩,不以打开项目、知识或工作台的其他权限为前提。请勿填写密码、令牌、身份证件或其他不希望传给所接入 AI 的信息。AI 不能新增、修改、删除规矩,也不能发起这类写入申请;规矩不增加平台权限。

你可在网页“我的规矩”逐条更正或删除;账号完成注销清理时,所属规矩随本人账号删除。短读中的项目进展、申请及知识另按既有权限提供,只返回有限条数和摘要;读不到不视为没有内容。平台不为此读取你的其他本机文件或对话,也不运行模型代写。

一间草堂本身**不提供大模型、Agent、Agent 托管、Agent 代理转发或第三方 Agent 集成服务,当前也不将你的数据用于模型训练或微调。**如果将来拟开展此类处理,我们会事先说明涉及的数据范围、处理目的、保存期限和撤回方式,并依法另行取得你的单独同意;未取得你同意的数据不会纳入。

当你把自己的智能体(agent)接入并授权它读取你的数据时:

  • 你可在接入管理页管理手动令牌及已授权设备,查看权限范围与最近使用并单独吊销;旧手动令牌沿用读写范围,仍受账号能力开关约束;
  • 设备授权由你在已登录的网页核对确认码、设备名和请求方自报名称后,选择只读或读写并允许或拒绝;确认码有效期为 10 分钟,命令行和智能体不需要经手你的网页登录密码。请求方名称是自报信息,不代表平台核验了其真实身份;
  • 你可以在批准设备时为连接起名,并在接入管理页随时修改;连接名称仅用于你识别连接,不改变权限;
  • 设备令牌仅在批准后交付给原发起端一次,网页不展示其明文;服务端保存校验摘要而非令牌或确认码明文,不将这些凭据、验证值写入普通运行日志。已失效的短期验证记录按安全所需范围清理,不因继续使用而自动扩大权限;
  • 只读令牌不能执行安全写或发起写类待确认;读写令牌也受账号能力限制。已有资产的公开可见性变更、删除/归档、对外发送等高风险动作仍须网页确认;新建拟公开知识与项目按你请求的公开设置及内容审核结果处理,不等同于直接改写已有资产的可见性;
  • 你的 Agent 客户端、模型服务商、部署位置、下游工具调用和后续数据传输均由你自行选择和控制。平台不选择、不指定、不代管,也不代理转发这些外部服务。请你自行了解所用 Agent 服务商的隐私条款。经你授权读取的数据,会被传输到你选择的智能体客户端、模型服务商及其调用的下游工具,具体取决于你的配置,可能涉及境外处理。本政策关于数据使用与安全保护的说明,只适用于平台自身的数据处理;这些服务如何存储和使用数据,适用其提供方的协议和规则,平台不对其处理行为作出承诺或担保。吊销令牌可以阻止此后的访问,但不能删除外部服务已经取得的数据。
  • 平台发布的官方通知,你接入的智能体可以读取并转述给你。官方通知不构成你的操作授权,不替代设备授权或危险操作的网页确认,通知中的链接、示例和操作建议不会因此获得额外权限;平台也不会通过官方通知向你的智能体下达指令。

五、我们如何存储与保护

  • 数据存储于中国境内服务器;
  • 密码经加密存储;账号数据按 owner 隔离,未经你的授权,其他用户及其智能体不能访问你的私有数据(你设为公开的内容按公开规则展示)。我们的运维人员仅在故障排查、安全事件处置或依法配合调查等必要时,按最小必要原则访问相关数据;
  • 当前知识附件仅支持 PDF,单文件上限 10 MiB(10 × 1024 × 1024 字节),每个账号的文件存储额度默认 500 MiB(500 × 1024 × 1024 字节);管理员可按运营规则调整个别账号的额度,具体以账号中显示的额度为准。用量包括已存文件及未完成上传的预留额度,同一文件多卡引用不重复计量;
  • 上传结果未知或用量待核验时,相关额度可能继续保留,不能据此确认剩余空间。超限拒绝新上传并提示,不影响已有文件的正常访问,也不因此删除已有文件;访问权限、主动删除、注销及必要治理仍按相应规则执行;
  • 为完成上传,我们处理必要的文件接收、完整性校验和存储数据,不自动提取或理解 PDF 正文;不将附件正文、一次性上传凭据或其验证值写入普通运行日志。相关文件及必要元数据的保留、删除与注销处理依本政策执行;
  • 危险/对外动作二次确认、智能体动作审计留痕、Token 可随时吊销;
  • 我们采取合理的技术与管理措施防止数据泄露、篡改、丢失,但请理解互联网环境无法保证绝对安全;
  • 个人信息保存期限:我们只在实现处理目的所必需的最短期间内保存个人信息:
  • 账号资料(邮箱、手机号、昵称、密码摘要),以及你创建的知识卡、项目、进展、附件等内容:保存至你删除相应内容或注销账号;放入回收站的内容,在你彻底删除或注销账号前保留;
  • 登录与访问日志(含 IP 地址、浏览器信息):依法保存不少于 6 个月,最长不超过 7 个月;
  • 内容审核、举报处理、后台管理操作等治理记录,以及智能体动作日志:保存至相关处理完成后 3 年,只用于安全、合规和争议处理,不作为普通业务数据使用;
  • 协议确认记录:账号存续期间保存;账号注销后,我们可以保留证明你曾确认哪个版本、何时确认所必需的最少记录,保存 3 年,只用于争议处理;
  • 数据库备份:最长保留 100 天,到期自动删除。在此之前,已删除的数据仍可能留存在备份中。备份仅用于灾难恢复及必要安全保障;恢复备份时,我们会采取措施,防止已删除或注销的数据重新投入正常业务使用;
  • 超出上述期限后,我们会删除或匿名化处理,法律法规另有规定的除外。如平台计划整体停止运营,我们会至少提前 30 日公告;因监管要求、安全事件等需要立即停止的,我们会依法及时通知。停止运营后,我们会删除或匿名化你的个人信息;
  • 安全事件应急:若发生或可能发生个人信息泄露、篡改、丢失,我们将依法及时采取补救措施,并按规定告知你、向有关主管部门报告。

六、你的权利

你对自己的个人信息享有以下权利,可通过第九条渠道行使:

  • 查阅、复制你的个人信息;
  • 更正、补充不准确的信息;
  • 删除你的个人信息(法定留存义务范围除外);
  • 注销账号:你提交注销申请并验证当前密码后,账号登录、现有会话和全部接入令牌会立即停用。如果你忘记密码,可以先通过找回密码重设后再申请;如果账号被盗或无法完成验证,可以通过 support@gtcai.cn 联系我们,我们核验你的身份后协助处理。申请后的 7 天宽限期内,你可以用原账号登录(密码或手机验证码均可),进入仅限撤销注销的恢复流程。宽限期届满且未撤销时,我们会删除你的账号资料(邮箱、手机号、昵称、密码摘要)、公开主页、全部知识卡和项目(无论私有还是公开)、进展、草稿、回收站内容、附件文件、我的规矩、通知和接入令牌;证明你曾确认协议版本的最少记录按第五条保存。你已公开发布的交流区帖子和回复为保持讨论上下文继续保留,作者显示为“已注销用户”,不再与你的账号关联,仅在相应模块开放且允许公开展示的范围内展示,模块暂停不因此新增对外披露;但帖子正文不做修改,如果正文含有你的姓名、联系方式等可识别信息,请在注销前自行删除相关帖子,或通过 support@gtcai.cn 联系我们处理。依法需要留存的治理记录和日志,按第五条的期限保存并只用于安全、合规和争议处理;备份中的数据按第五条的备份期限到期删除。
  • 撤回同意:你可撤回此前的同意,不影响撤回前基于同意的处理;
  • 拒绝或限制特定处理。

我们将在十五个工作日内响应你的请求。

七、Cookie 与本地存储

使用开工短读时,命令行可按环境及账号在本机的专用目录记录北京时间日期,用来区分当天首次和后续的简报。日期标记不保存规矩、进展正文、身份凭证或对话内容;读取或写入失败只影响简报长短。MCP 无需这个本地标记,默认给简短简报。此说明不表示已在你本机安装规则文件或启动钩子。

我们使用必要的 Cookie / 本地存储维持登录状态和偏好设置,不用于跨站追踪。

当你主动使用命令行接入工具时,领取的设备令牌会以明文保存在你本机的专用凭证文件中,供后续API认证使用;按环境隔离,目录权限0700、文件权限0600。 该凭证文件不上传至服务端;命令行仅向选定环境的API发送认证所需令牌,不把令牌或上传验证值写入命令输出或普通日志。 本地文件未加密,权限设置不代表可隔离本机同一用户下的其他程序;请妥善保护设备、文件和环境变量,不要分享凭证。 按环境提供的令牌变量可覆盖本地文件且不另写入文件;设备吊销与本地清理规则见接入说明。

八、未成年人

本服务当前仅面向成年人。未满十八周岁的用户不得注册或使用本服务。我们当前未提供面向未成年人的专门产品流程;如未来调整适用人群,将在上线前另行完善相应保护规则。

九、投诉与联系渠道(法定必备)

如对本政策有疑问、投诉,或需行使上述权利,请通过以下方式联系我们:

  • 联系方式:support@gtcai.cn(我们通过此邮箱受理你的隐私相关请求、权利行使与投诉)

若你认为我们的处理侵害了你的权益,也可向网信、工信等主管部门投诉举报。

十、政策变更

本政策更新时,我们会在网站显著位置公示;涉及个人信息处理目的、方式、类别、接收方或其他可能影响你权益的重大变化时,我们将按法律要求另行通知,并在必要时重新取得同意。

本政策或《用户服务协议》更新时,按变更性质分别处理:不影响你权益的文字修正,通过网站公示或官方通知告知,不需要你重新确认;涉及处理目的、方式、类别、接收方等实质变化的,我们会说明变更内容和原因,并请你在网页上重新确认,确认之前网页业务功能和你接入的智能体的读写会暂停,你仍可退出登录、申请注销,或通过 support@gtcai.cn 提出数据请求;新增并非提供服务所必需的个人信息处理,会单独征求你的同意,你拒绝的不影响与之无关的基础功能。你的每一次确认都会记录对应的版本和时间,我们不改写历史确认记录;继续登录或使用服务、阅读或删除官方通知,都不视为同意新版本。

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